Vossa
€25per planner per maand
10 medewerkers inbegrepen
€3 per extra medewerker per maand
Alles erin: het weekoverzicht, beschikbaarheid met een waarschuwing bij elk conflict, aanvragen, en ieders eigen week op de telefoon.
Personeelsplanning voor het mkb: Je ziet in één blik dat de week klopt.
Vossa is personeelsplanning voor bedrijven die hun week nu in Excel maken en via WhatsApp rondsturen. Je plant je week in een half uur, zonder cursus.
- Prijs
- €25 per planner per maand
- Inbegrepen
- 10 medewerkers
- Opstarten
- Geen installatie of cursus
Volgende week
ma
Lisa07:00–11:00
Mark07:00–12:00
Emma13:00–17:00
di
Ruben08:00–12:00
Daan08:30–12:00
Anna13:00–17:00
wo
Mark07:00–12:00
Emma08:00–12:00
Sophie13:00–17:00
do
Lisa07:00–11:00
Daan13:00–17:00
Nog niemand13:00–17:00
vr
Ruben08:00–12:00
Anna13:00–17:00
Lisa14:00–17:00 Kan niet
Sophie14:00–17:00 Ingepland
Vrijdagmiddag, vier uur
Het rooster staat in Excel. De wijzigingen staan in de groepsapp.
Niemand weet welke versie geldt
Eén persoon houdt het bestand bij, de rest krijgt het per mail. Na de derde wijziging is het de vraag welke klopt.
Wijzigingen verdwijnen in de groepsapp
Een geruilde dienst staat tussen alle andere berichten. In het rooster staat hij nergens.
Het conflict ontdek je op de dag zelf
Wie wanneer niet kan, zit in iemands hoofd. Je merkt het pas als er iemand niet komt.
In je mail
rooster week 41.xlsx
rooster week 41 v2.xlsx
rooster week 41 DEFINITIEF (1).xlsx
In de groepsapp
Team
Het product
Je hele personeelsrooster op één scherm
Per medewerker een rij, per dag een kolom. Je sleept een dienst naar een andere dag, tijd of medewerker, en je ziet wie niet kan nog voor je bevestigt.
Open diensten blijven staan
Een dienst zonder naam heeft een gestreepte rand, tot er iemand op staat.
Slepen om te verplaatsen
Naar een andere dag, tijd of medewerker. Aan de rand trek je een dienst langer of korter.
De waarschuwing staat op de dienst
Medewerkers geven zelf op wanneer ze niet kunnen. Plan je iemand toch in, dan zie je het op die dienst, niet op de dag zelf.
Aanvragen
Vrij vragen gaat via één inbox
Medewerkers vragen een vrije dag aan of geven door wanneer ze niet kunnen. Jij keurt goed of af, op één plek in plaats van in de groepsapp. Per medewerker stel je in of goedkeuring nodig is.
Een verzoek, geen verlofadministratie.
Mijn week
Iedereen ziet de eigen week op de telefoon
Medewerkers openen Vossa in de browser op hun telefoon en zien alleen hun eigen diensten: welke dag, hoe laat en waar. Er is geen app om te installeren.
Niemand hoeft meer rond te vragen in de groep.
Bewust weggelaten
Wat er niet in zit
Dat is een keuze, geen gebrek. Vossa doet één ding: je week plannen. Daarom snap je het zonder cursus.
Zoek je urenregistratie, verloning of een compleet HR-pakket? Daar zijn zwaardere pakketten voor.
- Urenregistratie
- Prikklok
- Verlofsaldo's
- Verloning
- Facturatie
- Personeelsdossier
Verder
Wat er wél in zit
Alles wat je nodig hebt om een week te plannen. Niet meer.
Notities per dienst
Sleutel, alarmcode, contactpersoon. Het staat bij de dienst, niet in een berichtje.
Medewerkers zonder account
Zet iemand erin op naam en plan meteen. Het account volgt later, met een uitnodiging.
Openingstijden en vaste tijden
Eén keer vastleggen. Ze staan gemarkeerd op het bord, en bij een dienst kies je ze met één klik.
Klanten, als je die hebt
Plan je mensen bij klanten in, dan krijgt elke klant een eigen kleur. Werk je zonder klanten, dan zet je dat deel uit.
Rollen
Eigenaar, beheerder, planner en medewerker. Iedereen ziet wat bij de eigen rol hoort.
Zo werkt het
Zo maak je je eerste rooster
Drie stappen, zonder installatie en zonder consultant. Geen cursus nodig. Er is er ook geen.
Maak je account
Naam, e-mailadres en wachtwoord. Daarna maak je je organisatie aan en ben je er de eigenaar van.
Zet je team erin
Voeg medewerkers toe op naam, ook als ze nog geen account hebben. Uitnodigen gaat per e-mail of met een code, en ze kiezen zelf een wachtwoord.
Plan je week
Zet diensten in het weekoverzicht, sleep ze op hun plek en bevestig ze. Wie een account heeft, ziet de diensten meteen op de telefoon.
Wie het bouwt
Je mailt met degene die Vossa maakt. Niet met een helpdesk.
Vossa wordt gebouwd door één persoon, in Nederland. Ik bouw snel wat klanten vragen, maar alleen wat voor meer bedrijven werkt. Zo blijft het voor iedereen simpel.
Prijzen
Eén prijs, alles erin
Je betaalt per planner. Tien medewerkers zitten erbij; elke medewerker daarboven kost €3. Geen pakketten, geen losse modules.
Wat je betaalt
- 1 planner, 10 medewerkers
- €25
- 1 planner, 20 medewerkers
- €55
- 2 planners, 30 medewerkers
- €110
Binnenkort
Planning-agent
+€30per maand, voor je hele bedrijf
De agent vult je week voor je in, op basis van beschikbaarheid en vaste tijden. Jij kijkt het na en bevestigt.
Alle prijzen per maand, exclusief btw.
Vragen
Veelgestelde vragen over personeelsplanning
Staat je vraag er niet tussen? Mail Luuk
Voor wie is Vossa?
Voor elk bedrijf dat mensen in diensten inplant en de week nu in Excel maakt en via WhatsApp deelt. Dat geldt voor diensten op je eigen locatie én voor mensen die bij klanten werken. Je hebt geen vaste planner nodig.
Hoe maak ik een personeelsrooster in Vossa?
Zet je medewerkers erin; dat kan al op naam, zonder account. Maak diensten in het weekoverzicht en sleep ze naar een andere dag, tijd of medewerker. Bevestigen doe je met één knop, en een dienst die terugkomt dupliceer je.
Is Vossa een alternatief voor een rooster in Excel?
Ja. Er is één rooster en iedereen kijkt naar dezelfde versie, in plaats van kopieën in de mail en de groepsapp. Importeren uit Excel kan niet: je zet je team er één keer in.
Moeten medewerkers een app installeren?
Nee. Medewerkers krijgen een uitnodiging per e-mail of een uitnodigingscode, kiezen een wachtwoord en zien in de browser op hun telefoon alleen hun eigen diensten, per dag of per week.
Hoe houd ik de beschikbaarheid van medewerkers bij?
Medewerkers geven zelf vaste momenten per week en losse uitzonderingen op. Plan je iemand in op een moment waarop die niet kan, dan zie je dat direct bij het inplannen.
Kunnen medewerkers vrij vragen?
Ja. Een medewerker vraagt een vrije dag aan en jij keurt die goed of af in de aanvragen-inbox. Per medewerker stel je in of goedkeuring nodig is. Het is een verzoek, geen verlofadministratie: saldo's en verlofuren houdt Vossa niet bij.
Doet Vossa ook urenregistratie, verlofadministratie of salaris?
Nee, bewust niet. Geen urenregistratie, geen prikklok, geen verlofsaldo's, geen verloning, geen facturatie en geen personeelsdossier. Dat is een keuze, geen gebrek.
Maakt Vossa het rooster automatisch, met AI?
Nu nog niet: jij plant, en Vossa controleert met vaste regels of iemand beschikbaar is. Een planning-agent die je week voor je invult komt eraan, als losse uitbreiding.
Kan ik ook bij klanten inplannen?
Ja. Klanten krijgen een eigen kleur en per dienst kies je de klant. Werk je zonder klanten, dan zet je dat deel uit.
Wat kost het?
€25 per planner per maand. Tien medewerkers zitten erbij, elke medewerker daarboven kost €3 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Plan volgende week vandaag nog.
Maak een account, zet je team erin en plan je eerste week. Zonder cursus, zonder implementatietraject.